Privacyverklaring – Trailix

Laatst bijgewerkt: 26-02-2025

Trailix, gevestigd aan Poeldonkweg 5, 5216 JX, Nederland, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dit doen en hoe we deze beschermen.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Trailix is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

📌 Bedrijfsgegevens:

• Bedrijfsnaam: Trailix
• KvK-nummer: +3165131731 3
• Adres: Poeldonkweg 5, 5216 JX, Nederland
• E-mail: info@trailix.nl
• Telefoon: +31651317313

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld via onze website. Dit betreft:

• Naam en contactgegevens (bij offerteaanvragen of contactformulier).
• Bedrijfsgegevens (bij zakelijke aanvragen).
• E-mailadres en telefoonnummer (voor communicatie en klantenservice).
• IP-adres (voor website-analyse en beveiliging).
• Betalingsgegevens (indien van toepassing, bij een bestelling of factuur).

Wij verwerken geen gevoelige persoonsgegevens zoals BSN-nummers of financiële gegevens zonder noodzaak.

3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

✅ Offerteaanvragen en bestellingen: Om uw aanvraag te verwerken en contact met u op te nemen.
✅ Klantondersteuning: Voor het beantwoorden van vragen en bieden van service.
✅ Facturatie en administratie: Voor naleving van wettelijke verplichtingen.
✅ Marketing & Nieuwsbrieven: Alleen als u zich hier expliciet voor aanmeldt.
✅ Website-analyse: Om de prestaties van onze website te verbeteren.

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden!

4. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen de beveiliging van uw persoonsgegevens serieus en hanteren passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang te voorkomen, zoals:

🔹 Versleutelde opslag van gegevens.
🔹 Beperkte toegang tot gegevens voor medewerkers.
🔹 Gebruik van beveiligde verbindingen (SSL-certificaat).

Als u vermoedt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via info@trailix.nl.

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• Betaal- en facturatiesystemen (voor facturatie en administratie).
• Hostingproviders (voor de werking van onze website).
• Leveranciers of koeriersdiensten (indien nodig voor verzending van producten).

Wij sluiten met deze partijen een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.

6. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website te verbeteren.

✅ Functionele cookies: Nodig voor een goede werking van de site.
✅ Analytische cookies: Helpen ons de website te verbeteren.
✅ Tracking cookies: Worden alleen gebruikt met uw toestemming.

Bij uw eerste bezoek aan onze website vragen wij om uw cookievoorkeuren via een cookiebanner. U kunt uw instellingen op elk moment aanpassen.

Meer info? Lees onze cookieverklaring.

7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig, afhankelijk van het doel:

• Offertegegevens: Maximaal 6 maanden, tenzij u klant wordt.
• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Nieuwsbrief-inschrijvingen: Tot u zich afmeldt.
• Cookies: Zie onze cookieverklaring.

8. Uw rechten

U heeft onder de AVG-wetgeving de volgende rechten:

✔️ Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
✔️ Correctie: U kunt uw gegevens laten aanpassen.
✔️ Verwijdering: U kunt uw gegevens laten verwijderen als deze niet meer nodig zijn.
✔️ Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@trailix.nl. Wij reageren binnen 14 dagen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Trailix behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij raden u aan deze pagina regelmatig te controleren voor updates.

📌 Laatste wijziging: 26-02-2025

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via info@trailix.nl.